Kegiatan Anggota1, Umum

Rapat Umum Anggota/RUA, 25 Mei 2016 @09.00WIB

Posted on by Juliani Luthan
06
May

Kepada Yth,

Ibu / Bapak

Anggota Masyarakat Perkawinan Campuran Indonesia

Di Tempat

Perihal: Undangan – Rapat Umum Anggota Tahun 2016

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Rapat Umum Anggota (RUA) tahun 2016 Perkumpulan Masyarakat Perkawinan Campuran Indonesia (PerCa Indonesia) dan Pemilihan Ketua Perkumpulan periode jabatan tahun 2016 – 2019, maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu selaku anggota PerCa Indonesia untuk menghadiri Rapat Umum Anggota (RUA) Tahun 2016, yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal                        : Rabu/25Mei 2016

Waktu                                     : 09.00 WIB – selesai

Tempat                                   : Function Room – Beverly Tower Apartemen, Jl.RA Kartini – TB. Simatupang, Cilandak Jakarta Selatan

Tata tertib RUA PerCa Indonesia :

  1. Yang berhak hadir dalam Rapat Umum adalah Para Anggota PerCa Indonesia yang namanya tercatat dalam daftar keanggotaan Perca Indonesia.
  2. Anggota atau kuasanya diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli (KTP/SIM/Paspor) dan bagi Pemegang Kuasa menyerahkan Surat Kuasa dan fotokopi/nomor kartu identitas Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa.
  3. Para Anggota atau Kuasanya diharapkan sudah hadir di Ruang Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
  4. Bagi Peserta sebagai Penerima Kuasa, diwajibkan membawa Surat Kuasa/Proxy (terlampir) serta nomor/fotokopi identitas Anggota yang diwakili (Pemberi Kuasa), yang bisa dikirim melalui email ke atau fax ke nomor 021- 8311 531 (up. Melva Nababan Sullivan)
  5. Menyampaikan nominasi calon Ketua Umum yang sudah menyatakan kesediaannya secara tertulis kepada Panitia, untuk dipilih dalam RUA. Pemilihan Ketua akan diadakan sewaktu RUA, dan dua orang yang dicalonkan adalah Ibu Juliani Luthan dan Indriawaty Mardi Santoso Lefevre.

Terlampir mohon diterima formulir Surat Kuasa yang berlaku untuk RUA PerCa Indonesia 2016, dalam hal Bapak/Ibu berhalangan hadir dalam Rapat dan memberikan kuasa. Apabila Bapak/Ibu berhalangan hadir dan tidak memberikan kuasa, maka dengan demikian Bapak/Ibu secara otomatis memberikan persetujuan terhadap isi laporan Pengurus dan hasil RUA PerCa Indonesia Tahun 2016.

Mengingat pentingnya acara tersebut di atas, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu secara tepat waktu dan membawa seluruh persyaratan Peserta RUA dengan lengkap.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Melva Nababan Sullivan

Ketua Dewan Pengawas

Perkumpulan PerCa Indonesia

Juliani Luthan

X